Налоговая инспекция переходит на электронную обработку налоговых деклараций

23.05.2013

Федеральная налоговая служба

Уважаемый налогоплательщик!

Налоговая инспекция переходит на электронную обработку налоговых деклараций (расчетов), представленных налогоплательщиками на бумажных носителях. Если у Вас нет возможности представлять налоговые декларации (расчеты) по электронным каналам связи, рекомендуем формировать и сдавать отчетность на бланках с двумерным штрих-кодом, либо на машиноориентированных бланках.

Представление документов на машиноориентированных бланках, с двумерным штрих-кодом позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов, оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов и сократит время обработки документов налоговыми органами.

Двумерный штрих-код формируется автоматически с помощью программного обеспечения «Налогоплательщик ЮЛ». Программа является бесплатной и её можно записать в налоговой инспекции, ТОРМах, скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru).

Преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключается в эффективности обработки отчетности, выявлении возможных разногласий.

Отчетность можно представлять на машиноориентированных бланках, которые содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Формы бланков отчетности можно скачать на сайте Управления Федеральной налоговой службы по Ярославской области в разделе «Налоговая отчетность». Машиноориентированные бланки заполняются вручную чернилами черного и темно-синего цвета.

Чтобы машиноориентированные бланки прошли электронную отбработку, они должны соответствовать следующим требованиям:

- расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем углу листа между реперных точек (черных квадратов) черного цвета;

- наличие кода формы на всех листах налогового документа;

- принадлежность всех листов налогового документа к одной и той же форме и версии формы;

- повторение листов документа только в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством;

- отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок в непредусмотренных для этого полях;

- отсутствие повреждений на налоговом документе;

- листы налогового документа должны иметь формат А 4 и заполнение с одной стороны;

- наличие на каждом листе документа четырех реперных точек (черных квадратов) черного цвета;

- размещение двух верхних черных квадратов симметрично относительно кода формы и двух нижних квадратов в нижних углах листа;

- отсутствие на листах налоговых документов рамок;

- отсутствие ссылок на приказы в верхнем правом углу;

- значения реквизитов должны быть читаемы.

Обращаем ваше внимание! При представлении налоговой и бухгалтерской отчетности на машиноориентированных бланках и с двумерным штрих-кодом, не скрепляйте листы налогового документа степлером, либо скоросшивателем.

Межрайонная ИФНС России № 2 по Ярославской области



Дата изменения: 23.05.2013 09:48:54